会議は準備が9割
効果的な会議にするために、これまで様々なことを考えてきた。
事前にこのようなことを考えておくことで、より効果的かつ効率的な会議にすることができる。
ただ、このようなことを事前に考えておくのは、時間もかかるし、大変だし、面倒くさい、、、
でも、何も準備せずに会議に臨んでしまい、、、
もし、変な方向に行ったらどうしようとか、、、不安になることはないですか?
どのように会議を進行していくか、、、迷うことはないですか?
結局、目的を達成できず、、、後悔することはないですか?
そして、あらめて会議を開催することになる、、、こんなことはないですか?
つまり、会議の事前準備を疎かにすると、、、
会議の目的やゴールを達成することができず、
余計な時間や工数、さらにはストレスもかかってしまう。
しかし、
しっかり準備しておくことで、、、
自信を持って会議に臨むことができる。
そして、
会議そのものをスムーズに進行することができる。
結果的に、
効果的かつ効率的に、会議の目的/ゴールに到達することができる。
事前準備には、時間や工数もかかり面倒だと思うが、、、
同じ時間をかけるなら、準備の方に時間をかけて、
余計なストレスを避け、気持ちよく会議を進行していく方がよくないですか?
事前に準備をしっかりすることは、最初は大変かもしれないが、
慣れてくると、その時間も短縮されていき、その精度も高くなっていく。
さらに、しっかり準備して会議に臨むことで、
会議の進行(ファシリテーションスキル)もレベルアップしていく。
結論:
効果的な会議になるか?ならないか?は、準備で決まるといっても過言ではない。
『会議は、準備で決まる』